个人情报保护に関する方针
个人情报保护に関する方针
この方针の定义
この方针は、シドニー日本人国际学校が个人情报を取得する状况、その情报をどのように使用および开示するか、また、その情报へのアクセス、または変更の要求をどのように管理するかについてまとめている。
个人情报の収集方法
个人情报とは、个人を合理的に识别できる情报、またはその个人についての所见を指す。状况に応じて、児童生徒、请负业者、ボランティア、関连业者、求职者、卒业生、访问者、その他本校と関わる人々の立场から个人情报を収集することがある。
个人情报の収集方法
个人情报とは、个人を合理的に识别できる情报、またはその个人についての所见を指す。状况に応じて、児童生徒、请负业者、ボランティア、関连业者、求职者、卒业生、访问者、その他本校と関わる人々の立场から个人情报を収集することがある。
学校业务を行う过程で、本校は个人情报を収集?保有することがある：
- 个人情报 氏名、住所、その他の连络先、生年月日、近亲者の详细、写真画像、出席记録、财务情报を含む
- 机密情报（特に児童生徒と保护者の记録に関连するもの）：政府识别情报（罢贵狈など）、宗教的信条、国籍、出生国、职业上の会员资格、家庭裁判所の命令、犯罪歴など
- 健康情報（特に児童生徒と保護者の記録に関連するもの）: 医療記録、障害、予防接種の詳細、心理報告書など
职员、契约社员、ボランティアの採用プロセスの一环として、本校は以下の个人情报を収集?保有することがある：
- 個人情報 : 氏名、住所、その他の連絡先、生年月日、財務情報、市民権、雇用照会、規制当局の認定、メディア、役員職、不動産所有権、運転免許証情報など
- 機密情報 : 政府識別情報（TFNなど）、国籍、出生国、職業上の会員資格、家庭裁判所の命令、犯罪歴など
- 健康情報 : 医療記録、障害、予防接種の詳細、心理学的報告書など
（特に将来の职员や学生の记録に関连するもの）
一般的に、机密情报（健康情报を含む）を収集する前に、书面による本人の同意を求める。
なお、职员记録は、本校と职员との间の现在または过去の雇用関係に関するものである场合、础笔笔蝉の対象とはならない。
个人情报の収集
个人情报の収集方法は、シドニー日本人国際学校が個人情報を取得する状況によって違う。合理的かつ実際的な場合には、本人から直接個人情報を受け取ることもある。
任意情报の取り扱い
シドニー日本人国际学校は、できる限り学校で作成している书式（入学申込书や健康情报开示书など）を使用し、个人情报の入手について统一化を図っている。しかしながら、学校业务の性质上、贰メール、手纸、メモ、ウェブサイト、电话、直接の面谈、金融取引、颁颁罢痴监视カメラや贰メール监视などの活动を通して个人情报を受け取ることもある。
また、第叁者（第叁者管理者、职员志望者の推荐など）または、独立した情报源から个人情报を収集することもある。ただし、これは本人から直接个人情报を収集することが合理的かつ実际的でない场合にのみ行う。
ウェブサイトから収集される情报
个人情报の収集に際して、本校のウェブサイトの利用状況に基づいて情報を収集することがある。本校では、Google アナリティクス、Google 広告、Meta ピクセル、Hubspot、ならびに当校独自の技術などのツールを活用し、「クッキー」およびその他のデータ収集手段を通じてウェブサイトのアクティビティに関する情報を収集する。これらの情報は、当校ウェブサイトやマーケティング活動の分析?改善、ならびにページ閲覧数やオンライン広告の効果測定など、ウェブトラフィックに関する統計作成のために収集される。一部のツールでは、ユーザーが閲覧したページやウェブサイト上で行った操作などの行動情報が収集され、Facebook 等他のウェブサイト上で提供された情報（たとえば性別など）と関連付けられる場合がある。
なお、お使いのブラウザに広告ブロッカーが设定されている场合、上记のツールの使用が制限されており、现在は有効に作动していない可能性があります。
未承诺情报
シドニー日本人国際学校では、本校の通常の収集手段以外で個人情報を提供されることがある。これは「未承诺情报」と呼ばれ、多くの場合、以下の方法で収集される：
- 誤送郵便 手紙、メモ、書類
- 電子メールの誤送信 電子メール、電子メッセージ
- 本校に送付された採用応募书类のうち、求人広告に记载されていないもの本校に提供された追加情报のうち、要求されていないもの。
シドニー日本人国際学校が入手した未承诺情报は、通常の手段で収集できたと判断される個人情報に限り、保有、使用、開示される。通常の手段では収集できなかった場合、適切な方法で個人情報を破棄、永久削除、または非特定化する。
机密情报の収集と使用
シドニー日本人国际学校は、以下の场合にのみ机密情报を収集する：
- 一つまたは复数の职务または活动のために合理的に必要であり、生命、健康、または、安全に対する重大な胁威を軽减または防止するために、必要な个人の同意がある场合
- その他一般的に许容される场合
- その他许可された健康に関する场合
本校は、本校の教育またはサービスを提供するために必要な场合に限り、本校の组织构造内の他の団体と机密情报を共有することがある。
个人情报の利用目的
シドニー日本人国际学校は、本校の1つまたは复数の机能または活动（第一の目的）、または利用者が合理的に期待できる関连する第二の目的、または利用者が同意した活动または目的のためにのみ、合理的に必要な个人情报を使用する。
个人情报の主な利用目的は以下の通り。ただし、これらに限定されるものではない：
- 教育、パストラルケア、课外活动、保健サービスの提供
- 善管注意义务や児童保护义务など、本校の法的义务を果たすこと
- 通信、ニュースレター、雑誌を通して保护者に学校コミュニティに関する情报を提供する
- マーケティング、プロモーション、募金活动
- 私立学校関連団体の活動を支援 (例：IPSHA)
- 学校内の活动を支援（例：笔罢础）
- 本校の机能または活动に関连する、地域社会に根ざした活动、慈善団体、その他の目的の支援
- 本校のスタッフ研修を含む日常业务の改善支援
- システム开発、新しいプログラムやサービスの开発、企画、调査、统计分析など
- 保険目的を含む学校管理
- スタッフの雇用
- ボランティアの参加
本校は、児童生徒または保护者が本校が情报を使用または开示することを合理的に期待し、かつ二次的目的が一次的目的に直接関连する场合に限り、机密情报または健康情报を二次的目的のために使用または开示する。
本校は、本校のサービスを提供するために必要な场合に限り、関连団体と个人情报を共有することがある。
本校は、例えば学生交换プログラムを円滑に进めるために必要な场合に限り、个人に関する情报を海外の受取人に开示することがある。ただし、本校が本人の同意なしにオーストラリア国外に个人情报を送信することはない。
个人情报の保管とセキュリティ
シドニー日本人国际学校は、个人情报を様々な形式で保管する：
- データベース
- ハードコピーファイル
- ラップトップコンピュータを含む个人用デバイス
- クラウドストレージなどの第三者のストレージプロバイダー 紙ベースのファイル
本校は、本校が保有する个人情报を误用、纷失、不正アクセス、改ざん、开示から保护するために、あらゆる合理的な手段を讲じる。
これらの措置には以下が含まれるが、これらに限定されるものではない：
- 職員が個人的なパスワードを共有しないようにする。また各自の役割と責任に応じ て、職員による情報へのアクセスと利用者権限を制限する。
- 机密情报のアクセスはマネージメントのみとする。
- ハードコピーファイルは键付きファイリングキャビネットに入れ、施锭できる部屋に保管する。
- シドニー日本人国际学校の敷地内へのアクセスが、常に安全であることを确认する。侵入を防ぐために、校舎と敷地周辺の物理的なセキュリティ対策を実施する。
- 情报とサイバーセキュリティのシステム、方针、手顺が実施され、最新であることを确认する。
- 职员が情报を取り扱う际に、校内の方针と手顺を遵守する。
- 顾客滨顿プロバイダーやクラウドサービスプロバイダーなど、个人情报にアクセスする可能性のある第叁者サービスプロバイダーに関する适正评価手続きを実施する。アプリまたは同様のプライバシー体制を遵守していることを実务上可能な限り确认する。
- 本校が保持する个人情报のうち、他の法律によって保持する必要がなくなったもの、または保持することが义务付けられているものを破弃、削除、または非特定化すること。
シドニー日本人国际学校の公开ウェブサイトには、本校以外の第叁者のウェブサイトへのリンクが含まれている场合がある。
そのようなウェブサイトに保存され、アクセスされ、使用され、开示される情报に対して责任を负わず、そのようなウェブサイトのプライバシーポリシーについてコメントすることはできない。
データ侵害への対応
本校は、データ侵害が発生した可能性、あるいはその疑いがあると考える合理的な根拠がある场合、适切かつ迅速な措置を讲じる。データ侵害の种类によっては、内部セキュリティ手顺の见直し、改善措置の実施、影响を受ける个人およびオーストラリア情报コミッショナー事务局（翱础滨颁）への通知などが含まれる。详细については、「通知可能なデータ侵害」を参照。
个人に通知できない场合は、本校のウェブサイトに声明を掲载し、この声明の内容を公表するための合理的な措置を讲じる。
个人情报の开示
个人情报は、シドニー日本人国际学校に提供された目的、または本校の1つ以上の机能または活动に直接関连する目的のために使用される。
- 个人情报は、以下の场合に、政府机関、他の保护者、他の学校、本校の出版物の受け取り手、来访教师、カウンセラー、コーチ、本校のサービスプロバイダー、代理店、请负业者、ビジネスパートナー、関连団体、その他の受け取り手に开示されることがある：
- 本人の同意がある场合、个人情报がそのような方法で开示されることを合理的に予想できる场合
シドニー日本人国际学校は、以下の场合に、同意なしに、または个人が合理的に想定する方法で、个人情报を开示することがある：
- 法律で义务付けられている场合
- 个人の生命、健康、安全、または公共の安全に対する重大な胁威を軽减または防止する场合
- その他の许可された一般的状况に该当する场合
- 法执行に関连する活动のために开示が合理的に必要な场合
- その他の许可された健康状况が存在する场合
海外の受取人への个人情报の开示
例えば、オーストラリア国外でデータを保管する「クラウドサービスプロバイダー」に情报を保管する场合など、本校のサービスを提供する过程で、个人に関する个人情报が海外の组织に开示されることがある。
ただし、本校は、以下の场合を除き、个人の个人情报を海外の受领者に开示しないよう、あらゆる合理的な措置を讲じる：
- 个人の同意がある（黙示的な场合もある）
- 海外の受领者が础笔笔蝉または同様のプライバシー体制を遵守していることを确认した
- 开示により、个人の生命、健康、安全、または公共の安全に対する重大な胁威が軽减または防止されるとの意见を形成した
- 违法行為または重大な违法行為の疑いに関して适切な措置をとる
児童生徒の个人情报
个人情报保护法では、成人と児童生徒を区别しておらず、个人情报に関して个人が自らの意思で决定できる年齢を定めていない。
シドニー日本人国際学校では、児童生徒の个人情报の取り扱いに常識的なアプローチをとり、一般的に生徒の保護者に個人情報を照会する。保護者に提供された通知は児童生徒に提供された通知として扱い、保護者から提供された同意は児童生徒から提供された同意として扱う。
しかし、本校は、児童生徒が个人情报保护法の下で権利を持っているという事実を认识しており、状况によっては（特に年长の児童生徒を扱う场合、特に机密情报を扱う场合）、児童生徒から直接同意を求め、取得することが适切であると考える。また、児童生徒が保护者から承诺を得ずに个人情报の使用に関して同意を与えたり、保留したりする场合もあることを认める。
また、そのような情报を提供することは、他の人のプライバシーに不合理な影响を与えること、児童生徒に対する学校の注意义务に违反することになるため、保护者が自分の子供に関する情报へのアクセスを拒否される场合もある。
个人情报の质
シドニー日本人国际学校では、保有、使用、开示する个人情报が正确、完全かつ最新のものであるよう、情报の使用时または开示时を含め、あらゆる合理的な手段を讲じる。
また、个人情报が不正确または最新でないことに本校が気づいた场合、不正确または最新でない情报を修正するための合理的な措置を取る。
个人情报へのアクセスと订正
利用者は、シドニー日本人国际学校が保有する个人情报へのアクセス、または个人情报の変更を要求することができる。このような要请を受けた场合、本校は、アクセスを许可または情报を修正する前に、本人であることを确认するための措置を取る。
要请を拒否する场合は、その旨を通知する。また适切な场合には、その理由を提示する。
その拒否したことが个人情报の変更要求に関连する场合、个人は要求された変更に関する声明を作成することができ、本校はこれを记録に添付する。
苦情
础笔笔蝉の违反を含め、シドニー日本人国际学校での个人情报の管理方法について苦情を申し立てるには、できるだけ早く书面にて本校に通知すること。合理的な期间内（通常30日以内）に苦情に対応し、完全かつ完全な回答を提供するためにさらなる情报を求める。
本校は、苦情の処理に手数料を请求しない。
本校の対応に満足できない场合は、翱础滨颁に苦情を申し立てることができる。苦情は、翱础滨颁のオンラインプライバシー苦情フォームを使用するか、邮便、ファックス、または贰メールで行うことができる。
翱础滨颁への照会は、他のすべての解决手段が尽くされた后の最终手段となる。
问い合わせ方法
个人情报保护方针または一般的な个人情报に関する问い合わせは、下记の方法にて受け付ける：
- 贰メール：
- Principal: [email protected]
- General Manager: [email protected]
- 电话连络：
- 02 9450 1833
- 书面：
- シドニー日本人国际学校 校长宛
112 Booralie Road, Terrey Hills, NSW,2084
- シドニー日本人国际学校 校长宛
连络にあたっては、匿名（个人を特定できない状态）またはペンネームを使用することができる。ただし、个人を特定しないことを选択された场合、実际の対応にそぐわない场合には、情报の提供やサポートを提供したりすることができない场合がる。
